除了併購交易之外，盡職調查對於投資銀行家以及即將啟動首次公開發行 (IPO)、籌款活動等的公司也很重要。在世界範圍內透過遠端進行交易並且需要快速完成重大交易的世界中，您不能依賴實體資料室中的紙本文件。讓有興趣的各方等待每個審閱者完成文件處理，然後其他人才能存取這些文件，會減慢盡職調查的速度，甚至可能阻止併購交易的發生。
企業安全等級
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任何企業最不希望發生的就是在共享重要公司文件時發生資料外洩。透過合適的虛擬資料室 (VDR) 進行盡職調查，您可以放心地與必要方共用您的文件。最好的資料室的一大特點是內建數位版權管理 (DRM)。您可能聽說 玻利維亞 電話號碼 過這是內容創作者保護其智慧財產權免遭未經授權的分發和使用的一種方法，而且它也已成為文件安全的標準。
DRM 可以透過加密輕鬆保護公司文件的機密性。只需將您的文件上傳到您的虛擬資料室平台，然後按一下「啟用 DRM」即可確保您的敏感資料的安全。
簡單的權限和存取設置
導致併購陷入停滯的最大因素之一是不正確的許可或利害關係人之間的摩擦。最好的虛擬資料室提供者可以幫助您盡可能輕鬆地新增使用者或 巴西電話號碼 定義使用者群組並為他們分配適當的存取級別，從而避免這種情況。
